Ακύρωση συμμετοχής: Σε περίπτωση ακύρωσης έως 7 ημερολογιακές ημέρες πριν τη διεξαγωγή, επιστρέφεται το σύνολο του καταβληθέντος ποσού. Για ακυρώσεις εντός 7 ημερών δεν προβλέπεται επιστροφή.

Αλλαγή αριθμού συμμετεχόντων: Μείωση επιτρέπεται έως 7 ημέρες πριν τη διεξαγωγή, με αναπροσαρμογή του κόστους βάσει του ισχύοντος τιμοκαταλόγου (Ενότητα Δ). Προσθήκη συμμετεχόντων γίνεται δεκτή οποτεδήποτε, βάσει διαθεσιμότητας θέσεων.

Αναβολή ή ακύρωση από την AVRV AE: Ο συμμετέχων δικαιούται, κατ’ επιλογήν του, πλήρη επιστροφή του καταβληθέντος ποσού ή μεταφορά της συμμετοχής σε νέα ημερομηνία διεξαγωγής.